User Guide Wesuggest

Comment utiliser la plateforme Wesuggest ?

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ACCES A VOTRE BUREAU Wesuggest

Vous avez accès depuis votre bureau aux 3 modules Wesuggest :

Wedesign

Ce module vous permet de créer des « référentiels de compétences »  (ou modèles de compétences) personnalisés, sur la base des 5 domaines du modèle IDEAc, comprenant au total 40 soft skills. Celles-ci vous seront suggérées automatiquement en fonction d’éléments de contexte renseignés (secteur, fonction, activités). Sur cette base, vous pourrez facilement adapter le modèle pour finaliser les choix.  Lors de la création d’un nouveau référentiel, nous vous recommandons de ne pas excéder 15 compétences, pour vous concentrer sur les compétences les plus utiles.

WeAssess

Ce module vous permet de gérer toute la logistique associée à votre campagne de recrutement. Il comprend principalement les étapes suivantes : l’inscription des candidats pour l’administration des tests, les paramétrages et configurations personnalisées associés à vos envois (date, rappel..), le suivi des candidats, la relance etc…

WeAnalyze

Ce module vous permet de consulter tous les résultats collectifs et individuels pour appuyer vos décisions. Un tableau de bord interactif a été spécialement conçu pour visualiser facilement les résultats de tous vos candidats et l’adéquation de leurs profils avec les compétences de votre modèle. Pour aller plus loin, ce module donne également des clés de lecture pour comparer les candidats, mais aussi marquer la singularité des profils au-delà des scores de matching, en explorant d’autres facettes comme les motivations, ou des suggestions de secteurs et fonctions en meilleure adéquation aux profils.

CRéATION DE MODéLES D’EVALUATION PERSONNALISéS

Vous avez accès à des modèles « prêts à l’emploi », à vos modèles déjà créés, et vous pouvez créer vos nouveaux modèles :

Les modèles prêts à l’emploi

Nous vous proposons des modèles intégrant les compétences adaptées à des finalités spécifiques, comme l’évaluation d’un manager, les compétences du XXI ème siècle ou encore les compétences favorisant le travail à distance. 

Je créé un nouveau modèle Wesuggest :

 

Je donne un nom à mon nouveau modèle et je clique sur « C’est parti ». Exemple de noms : « Responsable financier », « Hôtesse d’accueil ». C’est vous qui déterminez le nom, donc faites en sorte qu’il soit explicite pour que vous puissiez le trouver facilement et le réutiliser.

Laissez-vous guider par l’assistant sur chaque étape :

1- Je décris mon modèle : Vous pouvez vous appuyer sur votre fiche de poste pour en extraire les éléments les plus saillants. Cette description reste facultative et personnelle, elle n’apparaîtra pas dans les éléments de synthèse mais vous pourrez la retrouver dans weDesign.

2- Je sélectionne le secteur d’activité, la fonction et une éventuelle fonction secondaire de mon modèle. Ces informations servent à nourrir l’algorithme de recommandations Wesuggest, elles sont donc obligatoires. Si vous ne trouvez pas précisément le secteur ou la fonction qui vous correspondent, choisissez la plus proche, et ajouter une fonction secondaire pour affiner la description

3- Je choisis 1 à 3 activités associées en précisant la responsabilité managériale. Ces informations sont facultatives mais nous vous préconisons de les compléter pour que les recommandations de compétences issues de l’algorithme soient plus précises.

4- A partir des informations contextuelles, l’algorithme Wesuggest vous suggère automatiquement les 12 compétences du modèle IDEAc les plus adaptées à votre contexte, sur la base d’une analyse de données de milliers d’évaluations issues de types variés d’organisation. Sur cette base, vous pouvez modifier ce modèle en ajoutant ou supprimant des compétences (de 8 à 15 pour que cela soit pertinent).

Je peux affiner mon modèle de compétences en cliquant sur « J’ajoute une compétence » et choisir soit de faire une recherche de nouvelle compétence par mot clé ou bien de sélectionner une compétence directement dans le modèle IDEAc

5- Je classe les compétences sélectionnées par importance (indispensables, majeures ou accessoires). Cette étape permet de prioriser les compétences selon leur importance relative. Le classement n’impactera pas les scores (pas de pondération associée), mais servira de repère visuel dans la partie weAnalyze pour structurer votre analyse.

L’information du temps de passation apparaît à cette étape ainsi que les capteurs qui seront utilisés pour l’évaluation:

5- Je classe les compétences sélectionnées par importance (indispensables, majeures ou accessoires). Cette étape permet de prioriser les compétences selon leur importance relative. Le classement n’impactera pas les scores (pas de pondération associée), mais servira de repère visuel dans la partie weAnalyze pour structurer votre analyse.

LANCEMENT DE MA CAMPAGNE D’EVALUATION

Je créé tout d’abord mes profils (candidats évalués) :

Renseignez les informations nominatives du profil :

Je crée plusieurs profils en même temps par l’import d’une liste :

Vous devez avoir un fichier excel respectant ce format, que vous aurez enregistré en format csv :

Civility First name Last name Email Language
Mr Brice DURAND bricedurand@orange.fr FR
Mrs Marie DUPOND marie.dupond@aol.com FR
Ms Cléménce MARTIN cmartin@performanse.fr EN

 

Un modèle de fichier csv est directement téléchargeable :

Pour charger le fichier cliquez sur « J’importe une liste de profils depuis un fichier csv » :

Une fois le fichier csv sélectionné, une fenêtre de prévisualisation apparaît, validez ensuite en cliquant sur « J’importe une liste » :

Une fois le fichier csv sélectionné, une fenêtre de prévisualisation apparaît, validez ensuite en cliquant sur « J’importe une liste » :

Je crée ensuite ma campagne

Je donne un nom à ma campagne (mon recrutement) et je clique sur « C’est parti ». Une « campagne » est un évènement temporaire répondant à votre besoin spécifique d’évaluation des talents.  A l’instar du nom du modèle de compétence (étape weDesign), nous vous suggérons d’y associer un nom précis et reconnaissable, associé à une temporalité ou un lieu (ex : recrutement ingénieur commercial, Lyon, 2019)

3 étapes de lancement de la campagne :

1- Je choisis le modèle que je souhaite appliquer à cette campagne, parmi la liste de mes modèles :

2- Je sélectionne les profils que je souhaite évaluer avec cette campagne :

3 Je configure les paramètres de la campagne :

Note : Vous pouvez définir une date d’envoi des liens différente de la date de démarrage de votre campagne. Dans ce cas, vos évalués recevront d’abord un e-mail pour leur annoncer leur intégration dans une campagne, puis un lien vers les questionnaires à la date que vous avez indiquée. Si les deux dates sont identiques, vos évalués recevront un seul email leur permettant d’accéder aux questionnaires. Cette distinction a pour but d’informer les candidats de ces étapes d’intégration dans une campagne et d’évaluation (droits des évalués) afin qu’ils se tiennent prêts à faire l’évaluation.

A tout moment je peux modifier ou revenir sur le modèle d’évaluation ou la liste des profils en cliquant sur l’icône :

Je modifie les paramétrages en sélectionnant le curseur :

Je clique ensuite sur :

L’invitation est désormais lancée !
Vos candidats vont recevoir un mail d’invitation émanant de no-reply@wesuggest.io

Note : Cas d’un candidat intégré à deux campagnes (simultané ou différé dans le temps).
Les candidats ayant déjà répondu à des questionnaires lors d’une précédente campagne seront informés qu’ils ont été intégrés à une nouvelle campagne, mais n’auront pas besoin de répondre à nouveau à des questionnaires qu’ils ont déjà passés (si le délai est inférieur à 2 ans, RGPD).

A tout moment depuis weAssess, vous pouvez revenir sur la campagne en cliquant sur son nom pour voir où en sont les passations et modifier les éléments :

Si vous avez choisi dans les paramètres de la campagne d’être averti à chaque passation, vous recevrez un mail provenant de la plateforme Wesuggest :

Si vous avez choisi dans les paramètres de la campagne d’être averti à chaque passation, vous recevrez un mail provenant de la plateforme Wesuggest :

ANALYSER LES RéSULTATS DE MA CAMPAGNE

Plusieurs rapports sont à votre disposition :

Les rapports d’analyse

Ils vous permettent de télécharger un document pdf, une synthèse générale de tous les résultats ainsi qu’un fichier excel apportant les taux de couverture sur chaque compétence par évalué :

Les rapports personnalisés

Sélectionnez votre modèle de compétence ainsi que la campagne et choisissez le format de graphique souhaité :

Une vision de score global apparaît avec le pourcentage de matching par évalué et précisant la compétence la plus couverte et la moins affirmée pour marquer la singularité de chaque profil, au-delà du matching (deux scores peuvent être identiques avec des forces différentes).

Vous pouvez comparer jusqu’à 3 profils en les sélectionnant pour qu’ils apparaissent dans le module de comparaison et cliquez sur « Comparer » :

Vous accèderez ensuite à la comparaison dont vous pourrez toujours personnaliser l’affichage :

Une synthèse générale pour l’ensemble des profils (candidats) est disponible avec les scores moyens pour l’ensemble de la campagne sur laquelle vous pouvez toujours personnaliser l’affichage :

Depuis la liste des résultats, vous pouvez cliquer sur le nom de chaque profil  pour avoir le détail individuel :

Un rapport est téléchargeable en pdf pour le bilan individuel avec les chapitres que vous souhaitez voir apparaître et la copie du lien pour envoi par mail :

Exemple de rapport :

CLOTURER MA CAMPAGNE

Lorsque ma campagne est terminée, je dois la clôturer depuis weAssess en cliquant sur le nom de ma campagne. J’accède alors au suivi de ma campagne et je peux cliquer sur le bouton « Terminer la campagne » en bas de page. Puis  « Terminer la campagne »

Les profils n’ayant pas complété leur invitation ne pourront plus accéder au questionnaire.

GlossairE

Modèle de compétences : ce terme est utilisé à plusieurs reprises, en particulier dans le module WeDesign. Un modèle de compétence est le nom utilisé ici pour désigner un ensemble de compétences formant un tout correspondant à un besoin et votre contexte. Un référentiel de compétences est un synonyme.

Campagne : ce terme est utilisé à plusieurs reprises, en particulier dans le module WeAssess. Une campagne (de recrutement) correspond à un événement temporaire lié à vos besoins de recrutement. Une campagne est marquée par un début et une fin. En synonymes, session de recrutement.

Si vous rencontrez un problème ou si vous avez des questions, vous pouvez contacter notre service support par mail à l’adresse suivante support@wesuggest.io ou par téléphone +33 (0)2.40.958.958