Voilà l’été, voilà l’été 🎶 Vos collaborateurs partent en vacances les uns après les autres, vos clients désertent petit à petit leurs activités professionnelles, vous en profitez pour avancer sur des sujets que vous avez repoussés depuis des semaines… Bref, c’est très calme au bureau et la rentrée vous paraît encore loin ! Pourtant, septembre arrive toujours plus vite que prévu et est bien souvent une période redoutée des collaborateurs. Alors, si vous n’avez pas envie de commencer le dernier trimestre dans le rush et que vous prévoyez de recruter, la période de « trêve » estivale est la période rêvée pour faire preuve de résilience, prendre du recul sur votre situation et anticiper vos besoins en recrutement ! Découvrez nos conseils pour amorcer sereinement la reprise et préparer vos recrutements à venir. 👇
Pour bien recruter, il faut anticiper !
Pourquoi ne pas profiter de la période estivale pour optimiser votre process de recrutement ? C’est le moment parfait pour se consacrer à des tâches que l’on n’a pas forcément le temps de faire au quotidien : faire le bilan des premiers mois de l’année en mesurant l’efficacité de sa stratégie de recrutement ou bien réfléchir aux besoins de recrutement futurs nécessaires pour l’entreprise.
5 conseils simples à appliquer, sans s’épuiser
1️⃣ Réalisez une cartographie des besoins et prenez du temps pour analyser vos enjeux en recrutement.
Bien souvent, le mois de septembre amorce une période stratégique pour l’entreprise : il s’agit du dernier trimestre pour atteindre les objectifs annuels qui ont été fixés en début d’année. De plus, c’est également la période où les dirigeants commencent à réfléchir aux objectifs pour l’année à venir. Alors que ça soit pour remplir les objectifs actuels ou à venir, il est parfois nécessaire d’accueillir de nouveaux collaborateurs ! Vous avez prévu de mettre les bouchées doubles au niveau marketing ? De renforcer la prospection ? D’augmenter vos équipes informatiques ou administratives ? Un recrutement réussi s’anticipe !
2️⃣ Soignez vos futures offres d’emploi.
Après avoir fait le point sur vos besoins actuels et futurs, vous pouvez commencer à travailler sur le côté plus opérationnel de vos recrutements. Comme nous avons déjà pu le voir dans notre guide « Le guide du recrutement 100% à distance », c’est au travers de votre offre d’emploi que la première impression va se faire et que vous allez pouvoir séduire vos potentiels candidats. Il est donc important de se poser, d’être le plus clair possible sur le poste à pourvoir et de prendre le temps de réfléchir aux messages que l’on a envie de faire passer pour refléter notre culture entreprise.
3️⃣ Constituez un vivier de candidats
Vous avez peut-être déjà réalisé des entretiens sur la première partie de l’année, ou bien alors reçu des candidatures spontanées de la part de candidats ? Faites le point sur les différentes candidatures reçues les derniers mois, remémorez-vous les entretiens organisés au cours de l’année. En effet, peut-être aviez-vous hésité avant de sélectionner un(e) candidat(e) plutôt qu’un(e) autre ? Vous avez reçu une candidature qui semblait idéale alors que le process de recrutement était déjà finalisé ? Vous n’avez pas retenu un candidat qui ne convenait pas pour le poste à pourvoir, mais il pourrait totalement matcher avec un de vos futurs postes à pourvoir ? Profitez de l’été pour tout remettre à plat, vous créer un vivier de candidats et reprendre contact avec de futurs candidats potentiels. Et surtout, n’oubliez pas que si vous décelez du potentiel chez un candidat, il est important de garder contact avec pour pouvoir lui proposer un éventuel futur poste.
4️⃣ Profitez-en pour repenser votre process !
On le sait pris dans l’urgence du quotidien, il est parfois difficile de tester de nouveaux procédés pour attirer et recruter vos candidats. Alors, si vous profitiez de la période estivale pour tester de nouveaux outils à adopter dans vos recrutements ? Vous pouvez par exemple essayer une plateforme d’évaluation des soft skills comme WeSuggest, qui vous permettrait de sécuriser vos recrutements en basant votre décision sur des données fiables et pertinentes. Vous pourriez aussi tester des plateformes d’entretien vidéo, comme Visiotalent par exemple, ou bien encore une solution d’IA comme Cerebra, permettant d’identifier le potentiel de vos candidats lors du sourcing.
5️⃣ Préparez les entretiens que vous allez mener à la rentrée
On le sait, 33% des recrutements se soldent par un échec au bout de 18 mois en raison d’une inadéquation des soft skills du candidat avec le poste à pourvoir. Au-delà des tests psychométriques et solutions d’évaluation des soft skills qui vous permettront de mieux connaître et comprendre vos candidats, l’entretien est le moment idéal pour pouvoir échanger avec le candidat, et vérifier qu’il s’adaptera bien au poste et à votre culture d’entreprise. Pour éviter tous biais cognitifs qui risqueraient d’influencer votre prise de décision, il est intéressant de rédiger un guide structuré ou semi-structuré, listant des questions pertinentes à poser à vos candidats en entretien. Cela permettra d’évaluer les candidats sur les mêmes critères et montrera au candidat que l’on a bien préparé l’entretien en amont. Et rien n’empêche d’adapter les questions en fonction de l’interlocuteur bien sûr !
L’été donne parfois une impression de « calme avant la tempête ». Pourtant, c’est le moment idéal pour se ressourcer et faire preuve de résilience, remettre à plat toutes les actions qu’on a laissées de côté depuis un moment, mais aussi tester de nouvelles choses ! Si vous avez envie de vous simplifier votre quotidien et d’aborder la rentrée sereinement, WeSuggest est votre allié numéro un ; nous accompagnons petites et grandes structures à faire les meilleurs choix lors de leurs recrutements, grâce à des données fiables et objectives sur les soft skills de leurs candidats !
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