Si recruter de nouveaux talents est un métier à part entière, dans les entreprises de petite taille (start-up, TPE, PME), le service RH est bien souvent relégué au second plan. La mission de recrutement revient alors directement au CTO ou aux managers… Alors, même si leur implication est essentielle à la réussite d’une embauche, ce n’est toutefois pas leur activité principale. Mais qui sont ces entreprises sans DRH ? Quels sont les meilleurs conseils à appliquer pour recruter avec succès ? Nous vous livrons nos 4 conseils pour constituer votre dream team, et ce même sans structure RH !
Manager, que la force soit avec toi !
C’est indéniable, lorsque l’on lance sa start-up ou lorsqu’on est une petite entreprise, on n’a pas toujours les moyens financiers d’investir dans une structure RH. Mais pas de panique ! Il existe des conseils très simples à appliquer pour vous faire gagner du temps, de l’argent et recruter les meilleures recrues pour votre équipe 😊.
«Je vais lui faire une offre qu’il ne pourra pas refuser»
Comment nous avons déjà pu l’expliquer dans notre ebook « Les 7 commandements devenir le maître du recrutement à distance » : un recrutement ne s’improvise pas ! Avant toute chose, vous devez bien réfléchir aux objectifs visés par ce recrutement et définir les types de profil que vous souhaitez recruter, mais aussi ceux que vous ne souhaitez PAS recruter.
Pour cela, vous pouvez lister les missions que sera amené à accomplir le collaborateur, et les compétences techniques et comportementales liées en faisant attention aux stéréotypes et données de sens commun. Par exemple : est-ce que le candidat devra disposer d’un bon leadership pour manager une équipe ? D’un esprit collaboratif pour coopérer avec son équipe ? De la créativité pour faire preuve d’ingéniosité ? Vous recherchez à recruter un comptable qui doit, au vu de ses missions, faire preuve d’une grande rigueur ? Pour rappel, plus d’un tiers des CDI sont rompus avant la date du premier anniversaire. En cause ? L’inadéquation des soft skills du candidat avec le poste à pourvoir et des attentes imprécises des entreprises. Il est donc primordial de se poser pour réfléchir aux activités et aux tâches à accomplir dans un contexte précis afin de pouvoir ensuite sélectionner les softs skills les plus pertinentes !
Durant cette phase de réflexion, pensez également à valider tous les éléments RH : intitulé de poste, nombres d’heures, type de contrat, rémunération etc. Cela vous sera utile pour rédiger une offre d’emploi attrayante et authentique. En effet, le monde de recrutement devient de plus en plus concurrentiel et c’est au travers de votre offre d’emploi que la première impression va se faire et que vous pourrez alors séduire le candidat.
«On sait jamais, sur un malentendu ça peut marcher»
Pour recruter, il est important d’être visible et de ne pas rester dans l’ombre ! Après avoir rédigé votre offre d’emploi et validé tous les éléments RH, vous pouvez diffuser votre annonce par le biais de jobboards tels que Monster, Indeed ou bien encore Welcome to The Jungle. Cela vous permettra alors d’atteindre plus de candidats potentiels et d’être plus visibles.
Mais parfois, il n’y a rien de mieux que de se rendre aux sources pour assurer un recrutement de qualité ! Si vous recherchez un graphiste junior, pourquoi ne pas vous rendre dans un forum-école d’une école d’art ? Ou bien alors diffuser votre offre d’emploi pour un poste de développeur aux écoles spécialisées ? Vous pouvez également solliciter votre réseau par le biais de votre page entreprise, mais aussi votre profil personnel sur LinkedIn. Plus vous communiquerez, plus vous allez générer de l’attention et de l’attraction, et donc attirer les meilleurs profils !
Enfin, si vous avez déjà reçu des candidatures intéressantes dans le passé, mais que le timing n’était pas forcément optimal, conservez précieusement leurs coordonnés et n’hésitez pas à les recontacter lorsqu’un besoin se présente. Il est important de garder le contact, on ne sait jamais de quoi demain est fait 😊
«Le meilleur moyen de réaliser l’impossible est de croire que c’est possible»
Votre différence réside en vos valeurs et votre culture d’entreprise. Il faut donc jouer sur ces différences, construire un storytelling RH autour pour pouvoir séduire vos candidats et leur donner envie de faire partie de l’aventure !
Pour cela, vous pouvez alors vous poser quelques questions telles que : « Qu’est-ce qui nous a donné envie de construire cette entreprise ou ce projet ? », « Quelles sont les valeurs que nous véhiculons ? », « Qu’est-ce que ce projet va changer ? ». Vous pourrez ensuite intégrer vos réponses directement dans votre offre d’emploi, ou même dans la rubrique à propos de votre site internet.
N’oubliez pas qu’être authentique peut faire la différence pour attirer les meilleurs candidats et pour votre marque employeur. En communiquant sur votre culture d’entreprise et vos valeurs, vous pourrez attirer des collaborateurs qui croient à 100% en votre projet !
«Vers l’infini et l’au-delà !»
Lorsque vous entamez votre process de recrutement, vous devez regarder au-delà et vous projeter sur les 3 prochaines années. La personne que vous recruterez doit alors être en mesure de répondre à vos objectifs à venir, et non aux problèmes passés. Pour cela, il est primordial de s’assurer que le candidat dispose des compétences techniques nécessaires au poste, mais aussi des soft skills pour s’épanouir sur le poste et au sein de l’organisation !
C’est peut-être cette étape-là qui peut s’avérer la plus complexe… Le recrutement n’est pas une science exacte, et même si faire confiance à son instinct peut s’avérer positif dans certains cas de figures, il existe aussi de nombreux biais cognitifs qui impactent notre capacité de jugement. Aussi, s’appuyer sur des tests d’évaluation des soft skills comme WeSuggest permet de compléter son intuition en s’affranchissant des biais cognitifs, et de prendre une décision objectivée sur la base de données fiables ! Grâce à son algorithme de matching, vous pouvez identifier et sélectionner les soft skills clés pour le job, évaluer et comparer les candidats en short-list en fonction de leur score de correspondance entre ses soft skills et les soft skills nécessaires pour le poste à pourvoir.
N’oubliez pas qu’à compétences techniques équivalentes, ce sont désormais les soft skills qui font la différence. Aussi, misez sur les soft skills pour trouver la perle rare avec laquelle travailler au quotidien ! 😊
«Après tout, demain est un autre jour !»
On ne va pas se leurrer : lorsque ce n’est pas notre fonction principale ou lorsque l’on monte sa propre entreprise, on ne sait pas forcément par où commencer pour recruter, on n’a pas le temps de s’y consacrer et on remet ça à plus tard en espérant trouver le temps de le faire… Alors, plutôt que de procrastiner, une des clés réside en l’orga-nisa-tion !
Pour vous permettre d’être plus efficace, essayez de vous bloquer du temps dans votre agenda (15 à 30 minutes), chaque jour ou à minima chaque semaine, pour vous permettre de suivre votre to-do-list. Vous pouvez vous fixer un objectif par rendez-vous comme, par exemple, la rédaction de l’offre d’emploi le lundi et le mardi, la publication le mercredi, le tri des candidatures reçues et la planification des entretiens le jeudi puis la préparation de l’entretien le vendredi.
Cela vous permettra de sortir la tête du brouillard et cette rigueur vous assurera également de ne pas louper une étape essentielle au process de recrutement, comme de faire un feedback à chaque candidature reçue !
Alors, rassuré ? Il n’est pas toujours nécessaire de disposer d’un service RH pour assurer des recrutements de qualité. Avec les bons outils, une bonne communication via les bons canaux et une bonne organisation vous parviendrez à recruter les talents qui s’épanouiront demain au sein de votre organisation ! Et si cette activité commence à vous prendre trop de temps, essayez d’en identifier les raisons (une hypercroissance qui implique de nombreux recruteurs, ou un manque de clarté sur les processus décisionnels par exemples) pour pouvoir entamer une réflexion autour de la pertinence de monter un service RH. Car oui, si à 5 collaborateurs on peut réussir à gérer ses ressources humaines, la tâche devient tout de suite plus laborieuse passé un certain effectif… 😊
WeSuggest est une solution 100% web dédiée à l’identification et l’évaluation des soft skills lors d’un recrutement. N’hésitez pas à tester sa pertinence dans vos process en vous créant un compte gratuitement 🚀
